LEGAPROM
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Plateforme juridique hybride africaine

Le papier garde la mémoire.
Le numérique lui donne une intelligence.

LegaProm est l'ERP des professions juridiques d'Afrique francophone. Pour le notaire, l'avocat et l'huissier : rédaction d'actes assistée par IA, répertoire des minutes, des procédures ou des actes, facturation, fonds clients et comptabilité — sans jamais perdre le papier comme référence légale.

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Pourquoi LegaProm

Le papier reste la référence

Les actes, minutes et procès-verbaux gardent leur valeur légale. Le numérique ne les remplace pas, il les augmente.

Retrouvez tout, instantanément

QR code sur chaque dossier, localisation physique précise (armoire, rayon, carton), recherche plein texte.

Traçabilité & conformité OHADA

Numérotation légale automatique, registre des minutes figé, audit complet, multi-cabinets isolés.

Ce que fait le module Notaire

Rédaction

Actes assistés par IA

Un projet d'acte structuré (usages OHADA) généré à partir de quelques éléments, à relire et valider. Bibliothèque de modèles réutilisables.

Répertoire

Minutes & actes

Numérotation légale automatique, registre des minutes figé, frais décomposés (émoluments, TVA, droits, débours) calculés au centime.

Facturation

Honoraires & quittances

Facture en un clic depuis l'acte, suivi des règlements (total ou partiel), quittances et relances des impayés.

Fonds clients

Séquestre & provisions

Suivi des sommes détenues pour le compte des clients, solde par dossier, sortie plafonnée au disponible.

Comptabilité

Journal & relevés

Journal des honoraires (facturation / encaissement) exportable en CSV, relevé de compte par client, tableau de bord des honoraires.

Échéancier

Délais & rappels

Délais d'enregistrement, rendez-vous et relances ; les échéances en retard sont mises en évidence.

Archivage

Documents & QR

Archivage hybride papier + numérique, localisation physique précise, empreinte SHA-256, vérification publique par QR code.

Sécurité

Audit & conformité

Traçabilité complète, rôles et isolation des études, garde-fous d'intégrité : une minute signée ne se modifie ni ne se supprime.

Portail client

Espace client en ligne

Vos clients suivent en autonomie leur dossier, leurs factures, leurs documents, leurs échéances et leur relevé de compte, dans un espace personnel sécurisé et en lecture seule.

Ce que fait le module Avocat

Procédures

Répertoire numéroté

Chaque procédure reçoit un numéro légal automatique (ex. 2026/PROC/0007), classée par catégorie (civile, pénale, commerciale, sociale…) et par statut.

Bordereaux

Communication de pièces

Bordereaux numérotés (ex. 2026/BORD/0007) avec pièces auto-numérotées, séparation notre client / partie adverse, export PDF prêt à transmettre.

Diligences

Temps facturable

Saisie des diligences (consultation, recherche, audience, déplacement…) en mode horaire ou au forfait ; récapitulatif par dossier transformé en facture en un clic.

Facturation

Honoraires & quittances

Facture générée depuis le récapitulatif des diligences, suivi des règlements (total ou partiel), quittances et relances des impayés.

Fonds clients

Séquestre & provisions

Suivi des sommes détenues pour le compte des clients, solde par dossier, sortie plafonnée au disponible.

Comptabilité

Journal & relevés

Journal des honoraires exportable en CSV, relevé de compte par client, tableau de bord du cabinet.

Audiences

Délais & rappels

Dates d'audience, rendez-vous et relances ; les échéances en retard sont mises en évidence.

Archivage

Documents & QR

Archivage hybride papier + numérique, vérification publique des procédures par QR code, traçabilité complète (audit).

Ce que fait le module Huissier

Actes

Registre numéroté

Chaque acte reçoit un numéro légal automatique (ex. 2026/ACT/0007), classé par catégorie (signification, constat, exécution, recouvrement) et par statut.

Constats

Terrain géolocalisé

Constats horodatés et géolocalisés (GPS) en un clic depuis le terrain, adresse et coordonnées enregistrées, vérifiables sur carte.

Facturation

Tarifs & honoraires

Facture générée en un clic depuis le tarif de l'acte exécuté, suivi des règlements (total ou partiel), quittances et relances des impayés.

Fonds clients

Séquestre & provisions

Suivi des sommes détenues pour le compte des clients, solde par dossier, sortie plafonnée au disponible.

Comptabilité

Journal & relevés

Journal des honoraires exportable en CSV, relevé de compte par client, tableau de bord de l'étude.

Échéancier

Délais & rappels

Délais de signification et d'exécution, rendez-vous et relances ; les échéances en retard sont mises en évidence.

Archivage

Documents & QR

Archivage hybride papier + numérique, vérification publique des actes par QR code, traçabilité complète (audit).

Sécurité

Audit & conformité

Traçabilité complète, rôles et isolation des études, registre des actes infalsifiable.

Modules

Notaire

Minutes, actes & frais, IA de rédaction, facturation, fonds clients, comptabilité.

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Avocat

Procédures et bordereaux de pièces numérotés, suivi des diligences facturables, honoraires, fonds clients, comptabilité.

DisponibleAccéder →

Huissier

Registre des actes, constats terrain géolocalisés, facturation, fonds clients, comptabilité.

DisponibleAccéder →

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